個人情報保護方針
株式会社日企UDジャパンは、教育サービスの企画、制作、システム開発、人材育成事業、多様な人材（障がいのある人や高年齢者）が共に能力を発揮できるダイバーシティ環境（DEI）の推進を行い、実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
1.個人情報の取得、利用および提供について
当社は個人情報を適切に取得し、目的外に利用いたしません。且つその為の措置を講じます。個人情報の利用および提供については、法に基づき開示が義務づけられている場合を除き、お客さまの事前の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
2.法令の遵守および管理体制の継続的改善について
当社はお客さまの個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する法令及び規範、国が定める指針等を遵守します。また、個人情報保護のために実効性のある社内体制および規定を整備し、運用するとともに継続的な改善に努めます。
3.個人情報の安全管理について
取扱う個人情報の、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じ、万一の発生時には速やかな是正対策を講じます。また、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
4.個人情報に関するお客さまへの対応について
当社は個人情報問い合わせ窓口を定め、お客さまから内容の開示や訂正、苦情相談、削除等のお申し出があった場合は、法に定める場合を除き、ご本人確認等必要な手続きの上、速やかに対処いたします。
5.個人情報取り扱いに関するお問い合わせ
株式会社日企UDジャパン
個人情報保護管理者 TEL：03-5209-3770 お問合せフォーム：https://nkudj.com/inquiry
制定2006年4月1日
改訂2026年3月19日
株式会社日企UDジャパン
代表取締役会長 関 栄男
| お問合せ先 | お問合せフォームまたはお電話（03-5209-3770）からご相談ください。 ※土日祝日、年末年始、夏季休業日を除いた 平日10:00～12:00と13:00～17:00での対応となります。 |
|---|---|
| 所在地 | 〒101-0046 東京都千代田区神田多町２-１ 神田東山ビル２Ｆ |
個人情報の取り扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社日企UDジャパン
代表取締役 関 栄男
住所１：〒108－0075 東京都港区港南2-12-27イケダヤ品川ビル3F
住所２：〒101－0046 東京都千代田区神田多町2-1神田東山ビル2F
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理担当者
連絡先：電話番号03-5769-0212
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 登録スタッフ情報 | スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため |
| 会員情報 | 会員登録、会員管理業務で利用するため契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため顧客情報管理、販売管理、購入時・利用時及び失効時のポイント履歴の確認などに利用するため |
| 購入者情報 | 契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため顧客情報管理、販売管理に利用するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 受託先企業から取得した情報 | 受託先企業の従業員に試験の合否、研修受講可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、上記＜個人情報保護方針に関する連絡先＞までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、上記＜個人情報保護方針に関する連絡先＞までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については上記＜個人情報保護方針に関する連絡先＞よりお問い合わせください。
制定2006年4月1日
株式会社日企ＵＤジャパン
代表取締役会長 関 栄男